Inhoudsopgave
Brieven van bewoners of organisaties aan de gemeenteraad zijn binnenkort voor iedereen te zien. Maastricht hanteerde de privacyregels te strikt en behandelde alle post van burgers en organisaties aan de raad als vertrouwelijk en dus niet zichtbaar.
Op de een af andere manier drong het de afgelopen jaren niet door tot de gemeenteraad in Maastricht dat brieven van burgers of (belangen)organisaties niet zichtbaar waren voor het publiek. Tijdens de vergadering van het presidium werd dit aangekaart door Jo Smeets van Maastricht van NU en drong het tot de aanwezigen pas door wat er aan de hand was. Griffier Peter Peeters beloofde dit te bekijken en aan te passen. “Brieven aan de gemeenteraad moeten zichtbaar zijn”, aldus de griffier.
Persoonsgegevens
Al minstens twee jaar gaan medewerkers van de griffie, heel stringent om met AVG-regels. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) regelt in Europees verband dat organisaties, en dus ook gemeenten, persoonsgegevens alleen verwerken als daar een goede reden voor is. Om aan deze wetgeving te voldoen ging de griffie wel heel ver en werden brieven van burgers en organisaties steevast als ‘vertrouwelijk’ en dus inhoudelijk niet zichtbaar voor pers en andere geïnteresseerden gerubriceerd. Dit is een stap verder dan hetgeen in de AVG-regels de bedoeling is. AVG-regels gaan over persoonsgegevens en niet over de inhoud die vaak los staat van de persoon die de brief stuurt.
Openbaar
Griffier Peter Peeters gaf direct aan dat dit niet de bedoeling kan zijn en dat brieven van burgers en/of (belangen)organisaties te allen tijde leesbaar moeten zijn. Peeters: “Brieven aan de gemeenteraad moeten openbaar en zichtbaar zijn”. Persoonsgegevens dienen dan wel onleesbaar te zijn. Hij beloofde in het presidium hier direct werk van te maken.
Van onze redactie
