Stadsbestuur legt adviezen Bonbonnière naast zich neer

Inhoudsopgave

De adviezen van de ingehuurde externe erfgoedspecialist Hermon Hermitage wat te doen met de renovatie en de exploitatie van de Bonbonnière, worden door het stadsbestuur grotendeels genegeerd.

Zo adviseerde Hermon Hermitage de Bonbonnière over te dragen (te verkopen) aan een zelfstandige stichting met een financiële bijdrage in de vorm van een bruidsschat of gemeentegarantie. Het College is van mening dat het niet wenselijk is om de Bonbonnière te verkopen en wenst het gebouw in eigendom te houden. Zo behoudt de gemeente zelf maximaal de regie.

Het advies voor verkoop heeft volgens Hermon Heritage als voordeel dat de stichting het pand aanzienlijk sneller kan laten opknappen, herinrichten en in gebruik nemen omdat deze stichting niet gebonden zou zijn aan gemeentelijke aanbestedingsregels.

Voor de governance (het bestuur) en de exploitatie van een gerenoveerde Bonbonnière is een uitvoeringsorganisatie nodig. Hermon Heritage adviseerde advies hiervoor een culturele ANBI stichting op te richten met een Raad van Toezicht model en een directeur/bestuurder die zorgdragen voor de unieke missie en programmering van de domeinen cultuur, kennis en samenleving. "Het advies van Hermon Heritage is om deze stichting volledig zelfstandig en onafhankelijk te laten functioneren, op afstand van de gemeente."

Het college legt ook dat advies naast zich neer. Het college vindt dat de gemeente een aansturende rol moet houden in de governance van deze organisatie, en ziet daarin ook een rol weggelegd voor de Vrienden. "Door zitting te nemen in de governance structuur van de organisatie die de Bonbonnière exploiteert, wordt de betrokkenheid van de samenwerkingspartners vergroot en meerjarig verankerd. De uitwerking van deze governance en het model dat het beste past, zal onderdeel zijn van de opdracht aan de kwartiermaker."

De Vrienden van Bonbonnière zijn de Universiteit Maastricht (inclusief MUMC+), MCB, MECC, Theater aan het Vrijthof, Elisabeth Strouven Fonds en vertegenwoordiging van de volkscultuur.

Aan de advisering is ook opmerkelijk dat Hermon Hermitage bij de kosten voor de meest uitgebreide renovatie van de Bonbonnière rekening houdt met 19 miljoen euro. Dat gaat onder meer op aan cascoherstel, installaties, theatertechniek, publieksvoorzieningen, horeca, projectorganisatie en 25% onvoorziene kosten.

Dat is opmerkelijk, omdat de gemeente maar liefst 30 miljoen euro heeft gereserveerd voor de grootschalige renovatie, modernisering en verduurzaming. Het college zegt daar nu over: "Deze raming moet worden bezien in de tijd; prijzen kunnen variëren en worden geïndexeerd naarmate de tijd gaat lopen. Het door de gemeenteraad vastgestelde budget van €30 miljoen voor de restauratie en verbouwing van de Bonbonnière voorziet naar verwachting afdoende in de dekking van de restauratie- en verbouwingskosten."

Uit het stuk dat naar de raad is gestuurd, wordt overigens duidelijk dat Hermon Hermitage in eerste instantie gekeken heeft naar één scenario: dat waarover de gemeente en de Vrienden van de Bonbonnière het eens waren. Op verzoek van alleen de gemeente heeft het bureau ook nog drie andere scenario's onderzocht. Het college spreekt zich nu nadrukkelijk uit voor het gezamenlijke scenario, terwijl de raad op papier nog wel de keuze voorgelegd krijgt om uit alle vier de scenario's te kiezen.