Raad wil model bouwen voor hulp aan verenigingen en buurthuizen

Inhoudsopgave

De gemeente Maastricht moet een pilot starten om verenigingen en gemeenschapshuizen beter te ondersteunen bij administratie, regels en andere bestuurstaken. De gemeenteraad nam dinsdagavond een motie aan die moet uitwijzen of één overkoepelende organisatie die hulp kan bieden. Stichting KVMO wordt bij de proef betrokken, maar krijgt de opdracht niet automatisch.

De proef duurt twaalf maanden. Sport-, culturele en sociale verenigingen en gemeenschapshuizen moeten eraan kunnen deelnemen. De gemeente moet vooraf in kaart brengen waar de verschillende besturen behoefte aan hebben en daarbij bestaande onderzoeken en kennis gebruiken. Ook moet na afloop duidelijk worden of de besturen daadwerkelijk zijn ontlast en hoe de ondersteuning structureel kan worden voortgezet.

De motie van CDA’er Gabriëlle Heine en mede-indieners van Partij Veilig Maastricht, SPM en SAB noemt KVMO als een initiatief dat ervaring heeft opgebouwd vanuit de praktijk. De stichting wil verenigingen helpen met onder meer bestuurlijke, juridische en financiële zaken. De ondersteuning moet vrijwilligers meer ruimte geven om zich op hun maatschappelijke rol te richten.

De pilot is nadrukkelijk breder dan de oorspronkelijke plannen van KVMO. Die waren aanvankelijk gericht op negen sportverenigingen. Inmiddels wil de stichting ook culturele en sociale verenigingen en gemeenschapshuizen bereiken. Volgens initiatiefnemer Sem Penders is KVMO ongeveer twee jaar bezig geweest met de voorbereiding.

Wethouder Jenneskens benadrukte bij de behandeling dat nog moet worden uitgewerkt hoe de pilot precies wordt ingericht. De gemeente kan de opdracht niet zonder meer rechtstreeks aan KVMO gunnen. Ook moet worden bekeken hoe de financiering en eventuele aanbesteding worden geregeld. Jenneskens zei wel dat de gemeente voorwaarden aan de verenigingen wil stellen als ze steun krijgen, zodat deze pilot ook goed te evalueren is.

Een mogelijke route is dat verenigingen ondersteuning inkopen bij KVMO of een andere partij. De motie laat ruimte om tijdens de pilot ook met andere organisaties te werken. Zo kan de gemeente onderzoeken welke vorm het beste aansluit bij de verschillende soorten besturen.

Het geld voor de proef moet komen uit bestaande budgetten voor sport, sociale ontmoetingsplekken en volkscultuur. Na twaalf maanden moet het college de gemeenteraad informeren over de ervaringen, de resultaten en de mogelijkheden voor structurele financiering, bijvoorbeeld via subsidie of abonnementen.

Penders reageert verheugd op het besluit. „Ik ben blij dat het gelukt is”, zegt hij. Volgens hem is de motie een handreiking aan gemeenschapshuizen en andere verenigingen die met vergelijkbare problemen kampen. „Het begon met negen sportverenigingen, maar het probleem speelt overal.”

In een eerder interview met De Nieuwe Ster beschreef Penders hoe bestuurders vaak vastlopen op praktische zaken: contracten, verzekeringen, privacyregels, ledenadministratie, btw en jaarrekeningen. Verenigingen zijn voor die vragen vaak aangewezen op algemene informatie of doorverwijzingen. Dat helpt niet altijd bij het oplossen van een concreet probleem.

KVMO wil besturen daarom praktisch ondersteunen en waar mogelijk gezamenlijke oplossingen ontwikkelen. Denk aan professionele hulp bij administratie of het slimmer organiseren van terugkerende taken. Door verenigingen te laten samenwerken, hoeft niet ieder bestuur afzonderlijk het wiel uit te vinden.

Penders wil met de gemeente nu verder praten over de voorwaarden en de precieze aanpak. Daarbij gaat het volgens hem ook om het bouwen van een bruikbaar model voor verschillende sectoren. „Het helpt niet als iedereen steeds iets anders kan vragen bij steeds weer een andere partij. Dan kun je nog niet bouwen aan een steeds beter model. We hebben met KVMO nu al twee jaar heel veel gesprekken gevoerd en zaken voorbereid. We hebben een goed beeld gekregen wat de praktische vragen zijn van verenigingen en buurtcentra. In de pilot kunnen we veel ervaring opdoen om vragen die voor alle organisaties eigenlijk soortgelijk zijn, uiteindelijk veel effectiever te kunnen beantwoorden”, zegt hij.

De pilot moet uitwijzen of één gezamenlijke ondersteuningsstructuur daarvoor werkt. Als dat voor sport, sociaal en cultuur niet goed blijkt te passen, geeft de motie het college ook ruimte om per beleidsterrein een aparte organisatie uit te werken.