Gemeenschapshuizen moeten administratie vanaf 2027 zelf regelen

Inhoudsopgave

De gemeente stopt per 1 januari 2027 met het verzorgen van de financiële administratie van zeven gemeenschapshuizen. De besturen moeten daarvoor zelf een oplossing regelen. Dat kan met een gezamenlijk administratiekantoor, een andere boekhouder of door de administratie op een andere manier te organiseren. Gemeenschapshuizen kunnen voor de extra kosten compensatie aanvragen.

Dat antwoordt het college op vragen van Ria Makatita van de SPM. Zij meldde dat de gemeenschapshuizen onaangenaam verrast waren door het besluit. Het college zegt "geen signalen van ontsteltenis te hebben ontvangen". Wel wil het de besturen nogmaals telefonisch benaderen om eventuele vragen, zorgen of onduidelijkheden te bespreken.

Volgens het college hoort het voeren van de administratie niet bij de kerntaken van de gemeente. Bovendien vindt het bestuur het lastig te verenigen dat de gemeente de administratie verzorgt en vervolgens ook de jaarrekening controleert bij een aanvraag voor exploitatiesubsidie. De besturen betalen de gemeente nu voor de administratieve ondersteuning.

De gemeente brengt vanuit een ondersteuningstraject verschillende administratiekantoren in kaart. Als zo’n kantoor duurder is dan de ondersteuning door de gemeente, wil Maastricht dat verschil compenseren via extra middelen binnen de subsidieregeling voor exploitatie. De gemeenschapshuizen kunnen vanaf 2026 zo’n exploitatiesubsidie aanvragen. De jaarrekening vormt de basis voor de hoogte ervan.

Achterstand bij Daalhof en Malberg

Bij de schriftelijke vragen is ook gewezen op achterstallige stukken bij gemeenschapshuizen in Daalhof en Malberg. Van hen zouden de jaarstukken over de laatste drie jaar nog niet zijn opgeleverd. Het college zegt dat de gemeente alle financiële zaken over boekjaar 2026 en eerdere jaren nog afhandelt. Dat geldt ook voor jaarrekeningen, belastingaangiften en eventuele correcties.

De gemeente neemt volgens het college contact op met de afzonderlijke gemeenschapshuizen om per bestuur in kaart te brengen wat nog openstaat. De overgang naar de nieuwe werkwijze moet op 1 januari 2027 ingaan.

De besturen zijn volgens het college al op 7 juli tijdens een informatiebijeenkomst geïnformeerd. Onlangs zijn alle zeven betrokken gemeenschapshuizen opnieuw op de hoogte gebracht.